FGTS Digital: O que é, e o que mudou.
Benefícios:
Redução de Burocracias e Custos Operacionais:
O FGTS Digital simplifica os processos relacionados ao recolhimento do FGTS, eliminando a necessidade de documentos físicos e processos manuais.
Isso reduz os custos operacionais para os empregadores, tornando a gestão do FGTS mais eficiente e econômica.
Maior Eficiência e Agilidade:
Com o FGTS Digital, os empregadores podem realizar todas as operações relacionadas ao FGTS de forma digital, o que agiliza os processos e reduz o tempo necessário para cumprir as obrigações trabalhistas.
Isso permite uma gestão mais eficiente do FGTS, beneficiando tanto empregadores quanto empregados.
Facilidade de Acesso e Consulta de Informações:
O FGTS Digital oferece aos empregadores acesso fácil e rápido a informações sobre o FGTS de seus funcionários. Por meio da plataforma, é possível consultar saldos, extratos e outras informações relevantes, facilitando o acompanhamento e a gestão do fundo.
Pagamentos via PIX:
Uma das inovações do FGTS Digital é a adoção exclusiva do PIX para o pagamento dos valores devidos.
Isso proporciona mais praticidade e segurança nas transações, permitindo que os empregadores realizem pagamentos de forma rápida e segura, utilizando o QR Code fornecido pela plataforma.
Transparência e Segurança nas Operações:
Todas as operações realizadas no FGTS Digital são registradas e armazenadas de forma digital, garantindo maior transparência e segurança nas transações.
Isso reduz o risco de erros e fraudes, proporcionando maior confiabilidade nos processos relacionados ao FGTS.
Integração com Outras Ferramentas Digitais:
O FGTS Digital pode ser integrado com outras ferramentas digitais, como o eSocial, facilitando a troca de informações entre diferentes sistemas.
Isso torna a gestão do FGTS mais integrada e eficiente, garantindo maior conformidade com as normas e regulamentos trabalhistas.
Facilidade de Atualização e Conformidade:
Com o FGTS Digital, as atualizações e mudanças nas regras e regulamentos relacionados ao FGTS podem ser implementadas de forma mais rápida e eficiente.
Isso garante maior conformidade com a legislação trabalhista e facilita a adaptação dos empregadores às novas exigências do mercado.
O que muda:
Com o FGTS Digital, há uma série de mudanças importantes nos processos de recolhimento e administração do FGTS.
Entre elas estão a eliminação de documentos físicos, a simplificação dos processos administrativos, a integração com outras ferramentas digitais, como o eSocial, e a possibilidade de realizar pagamentos via PIX.
Como acessar:
Criação de Conta no Portal gov.br:
O primeiro passo para acessar o FGTS Digital é criar uma conta no Portal gov.br. Para isso, acesse o site oficial do Portal gov.br e clique na opção “Crie sua conta”.
Você será direcionado para uma página onde deverá preencher seus dados pessoais, como CPF, nome completo, data de nascimento, e-mail e criar uma senha. Após preencher todos os campos, clique em “Próxima etapa”.
Confirmação de Identidade:
Após preencher seus dados pessoais, você receberá um e-mail de confirmação no endereço de e-mail fornecido durante o cadastro. Abra o e-mail e clique no link de confirmação para validar sua conta no Portal gov.br.
Autenticação no Portal gov.br:
Com sua conta criada e validada, retorne ao site do Portal gov.br e faça login utilizando seu CPF e senha cadastrados durante o processo de criação da conta.
Após fazer login, você será redirecionado para a página inicial do Portal gov.br.
Acesso ao FGTS Digital:
No menu de serviços disponíveis no Portal gov.br, localize a opção “FGTS Digital” e clique sobre ela para acessar a plataforma.
Dependendo da configuração da sua conta, você poderá acessar o FGTS Digital utilizando um certificado digital ou um login e senha cadastrados previamente.
Escolha do Método de Acesso:
Se optar por acessar o FGTS Digital utilizando um certificado digital, siga as instruções para inserir o certificado digital no seu computador e selecioná-lo na lista de dispositivos disponíveis.
Se preferir utilizar um login e senha, digite suas credenciais nos campos indicados e clique em “Entrar”.
Autenticação de Nível de Segurança:
Para garantir a segurança das operações realizadas no FGTS Digital, será solicitado que você realize uma autenticação de nível de segurança, utilizando um selo de confiabilidade de nível prata ou ouro.
Siga as instruções fornecidas na plataforma para concluir a autenticação com sucesso.
Acesso à Plataforma:
Após concluir o processo de autenticação, você terá acesso completo ao FGTS Digital.
Na plataforma, você poderá realizar uma série de operações relacionadas ao FGTS, como a geração de guias de recolhimento, consulta de informações sobre o FGTS dos funcionários e realização de pagamentos via PIX.
Funcionamento do FGTS Digital:
O funcionamento do FGTS Digital é simples e intuitivo. Por meio do portal gov.br, os empregadores têm acesso a uma série de funcionalidades, incluindo a geração de guias de recolhimento, consulta de informações sobre o FGTS dos funcionários e realização de pagamentos via PIX.
Cronograma de Implementação:
Foi estabelecido um prazo favorável para que todas as empresas tenham tempo de se adequar e conseguir atender todas as exigências, vamos listar abaixo as datas relacionadas do cronograma de implementação do FGTS Digital.
19/08/2023: Lançamento do ambiente de produção e operação limitada para as empresas do Grupo 01 (eSocial).
23/09/2023: Expansão do ambiente de produção e operação limitada para as empresas de demais grupos do eSocial.
13/01/2024: Encerramento da fase de operação limitada, marcando o início da preparação para a operação efetiva do novo FGTS.
13/01 a 29/02 de 2024: Período destinado à preparação final do sistema para a operação efetiva do FGTS Digital.
01/03/2024: Início da operação efetiva do ambiente de produção do FGTS Digital, abrangendo todas as empresas.
Conclusão:
O FGTS Digital representa uma evolução na gestão do FGTS no Brasil. Com benefícios como redução de burocracias, maior transparência e facilidade de acesso, o FGTS Digital está simplificando e modernizando a gestão desse importante recurso trabalhista.
É essencial que empregadores e empregados se familiarizem com essa transformação e estejam preparados para sua implementação.
